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陕西企业客户案例

【用户案例】北元集团|综合业务协同办公系统

项目背景

随着社会的进步,企业的业务也在不断的发展,目前很多企业形成了多点生产的运作格局,依托传统的电话,纸质办公模式,已不能满足管理的时效性和准确性的要求,因此为了提升管理,促进发展就需要建设一套符合企业自身特点的办公自动化系统,实现各单位,各部门跨地域,高时效地协同工作。

对此,不同的企业需要采取不同的应对数字化发展的浪潮,那么陕西北元化工集团股份有限公司采取的是什么措施呢?下面我们一起来看看吧。

陕西北元化工集团股份有限公司(以下简称:“北元集团”)成立于2003年5月6日,主要从事聚氯乙烯、烧碱等产品的生产和销售,主营产品包括聚氯乙烯和烧碱等。依托榆林地区丰富的煤炭和原盐资源优势,北元集团致力于一体化经营,以自备电厂为纽带,建设了以PVC产品为核心的“煤—电—电石—氯碱化工—工业废渣综合利用生产水泥”的一体化循环经济产业链,有效降低了废弃物排放,资源在生产全过程得到高效利用,实现了经济效益、社会效益和环境效益的有机统一。

近年来,伴随着北元业务的不断发展,信息化也需与时俱进为集团发展管理提供技术支撑。北元集团自2012年协同办公系统上线以来,做为内部最常用的应用系统,其中公文管理、流程管理、文档管理等应用成为集团精益管理的重要助推。随着信息化系统的日益变化和集团业务需求的增强,该系统受制于软件基础架构,已逐渐不能满足企业发展需要,亟需对系统进行升级。

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北元集团协同应用总览


北元协同应用展示


1. 统一门户管理

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集团统一集成门户是成功的将企业的应用和数据集成到一个信息管理平台之上,并以个性化的统一入口为全员提供个性化的信息和服务,快速实现集团信息交流的实时共享和双向性。


2. 统一流程管理

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业务规范开展:500+流程覆盖北元集团行政、人事、财务、生产、营销等业务,由人为驱动,改变为信息系统驱动。

3. 统一集成待办

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一个触点八方通达:通过致远协同平台作为北元集团线上办公的主入口,实现多系统的集成和联动。

4.IT资产管理

IT资产管理,有效帮助北元集团改善了传统的纸质单据流转所面临的资产盘点难,领用记录扯皮,维修保养记录不清等问题。

同时,结合协同办公平台满足集团对IT资产使用的事前申请,事中监管,事后查询分析的全过程管理。

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北元集团IT资产管理示意图


5.电子化合同管理

北元集团实行电子化合同管理的目标是“合规 风控 提效”

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电子化合同管理签署流程


(1)流程发起&审批

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(2)供应商认证

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(3)合同签署&记录

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(4)查看、下载合同

查看下载合同.jpg

应用效果①:降低签署成本

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应用效果②:电子合同对比变化

(1)纸质合同

签章盖章繁琐,影响签约时效!

异地邮寄、邮寄成本高!

专人维护,找合同翻箱倒柜!

采购交易到底进行到哪里呢!

采购业务电子化流转,合同签署却在线下!

(2)电子合同

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