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陕西企业客户案例

【用户案例】达刚控股 | 集团合规管控

一、项目背景

达刚控股集团股份有限公司(以下简称“达刚控股”)成立于2002年5月,秉承“低耗高效、绿色循环”的经营理念,持续推进从产品制造商向城市道路运维及危废固废综合回收的系统解决方案商和系统服务商的转型实践中,形成了“高端路面装备研制、城市道路运维管理、危废固废综合回收利用”三大业务板块。

随着公司资产规模和业务范围飞速增长,达刚控股当前已拥有13家下属子公司。2019年,公司由单体化管理逐步向集团化管理转型,随着集团扩张,协助子公司尽快建立有效的运营机制、强化对子公司重大事项决策和管理下属单位管控、上市公司合规经营成为了集团亟需强化的管控要求。

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二、应用成果

基于致远互联在协同办公领域的专业性,达刚控股选择携手手机买球app官网来实现自身管理的转型。经历2年时间的搭建与系统使用,达刚控股实现了:

1.效率提高

双端工作(PC端+移动端):提高工作效率,解决领导出差问题,用系统跑代替人跑。

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2. 管理提升

①促进制度落地:对制度流程进行合规化;通过权限的设定,流程的规范保障了制度的落地。

②管理“留痕”:通过系统审批改变口头审批、微信审批的弊端,解决纸质审批查找难的问题。

③知识累积:以灵活的文档管理机制把单位、部门、项目及个人等文档、信息一体化集成管理,实现高效的知识传递、转移。

④实时数据的统计和积累:流程中的数据作用于经营管理。

⑤提升内控审计效率:内控审计由以往的查多个单据变成对流程及流程变更记录的检查,电子单据抽取。

3. 内控及风险管控实现

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达刚控股协同应用成果

①集团管控落地:通过对核心流程梳理,建立核心流程库,在子公司设立(收购)初期根据将核心流程通过协同系统固化,保障子公司的运营合规;对应子公司的不同管控模式建立其与集团相关联的流程;对应子公司不同的业务需求建立子公司自有流程。

②风险管控加强:通过致远协同系统保障子公司的运营数据准确传递到母公司,子公司对于流程的审计保障日常风险的管控。

③直线职能矩阵制管理落地:实现财务直线职能对于全国各个子公司的管理;矩阵式团队保障战略团队的业务开展;保障事业部总经理对于异地子公司的正常管理。

④公司文化融合:通过信息沟通实现不同背景企业、人员的文化融合。

4. 快速开展新业务管控

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致远协同云中台

达刚控股于2020年3月收购了一家工程技术有限公司,开始对新领域工程施工正式布局。但作为此前从未接触过的行业与业务,如何快速实现对这家单位核心业务的管控,达刚控股选择借助致远丰富的工程施工管理案例及协同云平台,通过线上试用、模块搭建了解到工程施工业务概况及管理点,结合线下实际业务,为新业务领域的管理落地提供了技术保障与支撑。

三、他们说

达刚控股在数字化转型方面一路探索走来,收获了众多心得与体会,现将达刚控股数字化转型的应用感悟分享给大家:

①协同系统上线≠现有流程上线:协同系统的上线过程是公司对于流程的梳理、合规、优化的过程。通过致远协同系统将规定融入流程让系统自动审查,减少因理解不到位失职等认为因素而产生的内控未执行到位的风险,提高内控落地的效率。

②在流程梳理对应引入IT解决方案:确保流程管控在协同解决方案中得到体现

③达刚控股选择的不止是一个软件厂商,而是能互帮互助的信息化伙伴:咨询很多公司会做,协同办公不少公司也行,但能够使达刚控股将咨询+管理有效结合在一起的只有致远……

④致远丰富的组织管理经验及强大的协同云中台未来也能帮助达刚控股在新拓领域快速建立管理体系……