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陕西企业客户案例

【用户案例】陕西龙寰 | 开启随需定制新篇章

项目背景

后疫情时代,扑面而来的数字化浪潮让每企业都有强烈的紧迫感和危机感,时而被数字洪流卷走,时而被数字鸿沟阻挡。第四次工业革命前有蒸汽机革命、电气革命、计算机革命等,直到现在的智能革命,信息化大潮包括电子化、网络化、移动化、数字化、智能化,它正一步一步向前推进。面对数字化的发展浪潮,企业如何于变局中开新局,如何向创新要答案?

陕西龙寰招标有限责任公司(以下简称“陕西龙寰”)是于2005年6月成立的具有独立法人资格的专业中介机构。近年来,随着陕西龙寰资产规模和业务范围的不断扩展,高速增长的同时也带来了一系列的问题,尤其是在招投标、造价咨询业务管理方面面临业务项目复杂、人员管理分散、项目核算繁琐等问题,因此陕西龙寰希望通过以核心业务为抓手,联动全员,开启管理升级新方向。

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鉴于此,在信息化建设方面陕西龙寰提出了以下三大需求:

①综合信息化平台,避免一个业务一个系统;

②应用与定制平台,支撑长期的信息化需求;

③数据与决策平台,构建流程中心、数据中心。

基于致远互联的 CAP 业务定制平台,陕西龙寰个性化地将招标、造价业务的各个环节相互衔接。实现招标、造价业务过程统一管理,各个审批环节自动衔接,档案分类清晰、管理高效。

二、4步走实现业务线上搭建

面对步骤多、项目管控细致复杂的招标&造价业务,陕西龙寰结合致远互联CAP平台,通过4步走的方式搭建起支撑内部管理的协同管理平台。

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Step1:梳理线下业务规章、实际流转场景

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Step2:整体业务流程框架梳理

结合致远流程管理BPM引擎&CAP运营中台,利用RACI模型:为流程模板进行矩阵授权,用以提升业务流程的执行力以及执行效率。

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Step3:业务对象识别及数据项整理

主要业务对象:识别主要业务对象及其数据项。

业务数据关系:业务对象之间关系(一对一、一对多、多对多,关系数据项)。

业务流程关系:业务流程和业务对象关系(相关数据项、修改数据项)

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Step4:逐层分解,搭建线上业务流程

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通过致远协同运营管理中台,陕西龙寰将项目、人员、财务和内部管理的各个环节串联起来,以随需应变的动态能力推动整个公司的项目管控和联动协同。

三、6大招标业务管理亮点

亮点一:协议编号/项目编号管理

协议编号/项目编号申请是一个项目开始环节,统一的编号管理,能够避免整个招标项目的全过程环节出现编制的重号、错号等情况,规范对外发布文件的审批过程。

亮点二:多标段管理

通过对一个项目多个标段的记录与关联管理,有助于更加清晰、准确、直观、完整的管理一个项目,确保整体管控项目的各个环节。

亮点三:文件及沟通、资料归档

招标过程涉及的文件、沟通、资料全方位记录与归档,所有相关数据及操作痕迹

都在系统中得到保留,最大程度降低人为因素干扰,确保招标的资料及档案的完整备案。

亮点四:保证金管理

从源头控制标段保证金数据的真实性、准确性,规避保证金退还多退、少退的风险。

亮点五:业务收支管理

从项目代理费、收支自动计算,实时、快速、准确掌控项目盈亏。

亮点六:项目管控表

完整的项目管控表,形成招标过程的自检与项目过程涉及二十多项内容的全纪录与留痕。

三、陕西龙寰招标协同管理经验分享

1.把创新和开拓作为企业发展的动力,不仅在技术、产品、市场上要创新和开拓,在管理、体制和观念上也要创新和开拓,而创新和开拓的基础就是要脚踏实地去实现,不断满足且超越社会和客户在产品和服务等方面的需求。

2.陕西龙寰将利用致远协同中台打造“业务中枢”  和“数据资源池”,通过大数据分析驱动业务、决策,未来将继续推动实现陕西龙寰的数字化转型升级。