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陕西企业客户案例

13年全面协同应用·西高院

一、西高院公司简介

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西安高压电器研究院有限责任公司(以下简称西高院)成立于1958年,是我国“一五”计划期间156项重点建设工程之一,隶属于中国西电电气股份有限公司全资所有。西高院前身为西安高压电器研究所,2001年改制为有限责任公司;2008年吸收合并西安电瓷研究所、西安电力电容器研究所,成立“西安高压电器研究院有限责任公司”。

二、信息化建设情况

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根据西高院信息化“十三五”规划,依托协同办公管理平台,继续深化业务应用,构建企业一体化结构的流程管控平台;根据规划,逐步实现各个业务系统与协同办公系统的集成与数据整合。

三、西高院协同之路

2005年:携手致远,开启OA系统,自由协同应用上线|搭建与沉淀西高院的知识管理体系。

2010年:表单全面应用,开启业务审批与流转。

2016年:开启移动办公,利用致远移动办公软件,解决异地办公问题。

2017年:系统集成应用,通过与SAP系统集成,实现采购一体化。

2018年:开启协同业务应用,实现资金计划/ 预算管理。

四、西高院协同应用亮点

1.全面应用:自05年上线以来,目前95%的工作流程都在致远系统上运行。

自05年上线13年以来,目前西高院95%工作流程都在致远协同上运行,包含采购管理、人力资源、项目管理、行政办公、资金预算、安全消防、科技管理、制度管理、质量管理、行业信息服务、信息化管理等15类。

2.文档管理:13年文档沉淀,建立全面的文档管理体系。

利用致远系统完成10类文档归类,下属内设5级目录,包含企业管理制度、各部门管理制度、安全生产制度、实验记录、科研文档、财务制度、项目文档等等,类别明晰,查找方便,借阅控制。最终达到多而不乱、杂而有序的效果。

3.SAP集成:与SAP系统集成,实现互联互通,降低人工出错。

西高院协同办公系统与SAP系统集成,是通过致远DEE(数据交换引擎)实现协同OA与SAP系统的数据交换,从而减少人工误差,提升工作效率,规范管理过程,最终达成实现异构系统数据互通

4.资金/预算编制:在专业财务软件基础上,利用致远系统覆盖空白审批环节,两两结合,更加智能化。

协同网报+预算管理+财务核算,基于协同办公系统与EAS、资金管理系统集成应用。通过致远协同办公系统强大的表单与流程应用,实现预算管理的报销和费用预算控制。数据与专业的财务系统集成实现预算管理的全过程管理。有效支撑我院的财务管控。控制费用、降低成本!

五、后期规划

根据西高院的信息化规划,目前已经实现了管理协同、 部分集成及业务应用及打通,后续的规划主要定位于项目管理、合同管理、数据集成与分析平台。