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从V3.O到V7.0,他们为什么要选择升级?
发布时间:2021-07-14     作者:   分享到:

早在08奥运年,协同办公系统V3.0正式上线西部材料。开启集团新纪元的在线办公模式,“无纸化”办公的出现对于提升集团的工作效率和运营效率有着极为显著的作用。

 

随着市场经济的蓬勃发展和集团内部的不断壮大,曾经较为简单的“无纸化”办公应用模式对于集团的管理以及提升来说显然不足。

 

耗时在奔波的路上


跨部门的沟通和协作已经成为了各个企业的工作日常,资料的需求、事项的沟通以及流程的审批等都不得不让员工每天奔波在各个部门之间;沟通“5分钟”,路程“2小时”。

 

忘记登录网址的第N天


经常忘了要去哪个网址请批假、又要去哪个网址看集团最新公告、又要去哪个网址报销费用...眼看这网址收藏夹都那么长了,却还是难以快速找到想要的登录网址。

 

如何才能成为会议室.VIP


对于会议组织者来讲,如何成功预定一个会议室是令人头秃的问题,最怕预定的会议室“突然消失”;对于参会者来说,忘记开会那可是再正常不过了。

 

“坑”就是用来反复跳的


因为一个“不小心”没想到花了3小时去修复BUG...工作中总是会出现各种“意外”,有时候踩过的“坑”可能还会被再踩一遍。辛苦的工作还要辛苦“避坑”。

 

“为什么我总是最后一个知道”


“这个文件通知早就下发了啊,你不知道吗?”总是错过集团的最新公告和通知,早早弄好的文件又得回去再修改几遍。

 

看得懂数字却看不懂“你”


对于管理层来讲,密密麻麻的数字带来的只有迟缓的决策进度和模糊的分析意识;想要看到清晰明了的可视化报表结果,得等员工手动录入再进行自动分析和集中处理。实时和随心就可看到集团运营状况和经营结果变成了一件复杂事。

 

从2018年开始,西部材料面对内外部诸多需求后主动选择升级协同办公平台,V7.0版本正式登录西部材料。从V3.0到V7.0,不仅是协同版本的选择更新,更多的是面对复杂的业务环境和日益增长的发展空间,协同平台帮助集团实现内部员工办公的软性优化和整体运营效率的提升。 


统一门户 一秒抵达目标业务属地 


通过致远协同运营中台的强大能力,实现不同组织、不同部门、不同职位的统一平台展示。只需要一个入口,就可以满足多样化的办公需求和业务处理。


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·不同部门不同岗位的人有不同权限,在统一平台可以看到不同信息;

·让事项主动“找人”,对于不同职级的人定时触发规定事项,实现智慧化办公;

·将集团财务、工艺、设计、运营等办公系统都放在统一一个平台,实现“异系统,共平台”办公。

 

会议管理 从此告别“无效”会议 


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·可以方便地传递会议通知,参会人员可以实时地收到各项会议通知;

·增强全员的时间管理意识,合理有效地安排时间,提供工作效率;

·会议室预定呈现可视化结果,避免会议室冲突,方便合规合理预定需要的会议室。

 

知识管理 工作也是另一种学习


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·实现企业资源共享,可随时随地查看、分享。而且在企业知识管理系统中,员工也可将自己的实践经验、教训与企业其他员工进行共享,从而避免类似的错误发生,提高工作准确率;

·按照不同权限和职级,将知识文档自动推送,被动与主动学习方式共存;

 

系统集成 打破信息“孤岛”

 

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·系统可自动提取其他系统的数据,自动形成可视化报表;

·可视化报表支持多场景应用,可提供20多种可视化报表形式,实现通过数据设置自动风险预警;

·可与HR、企业微信等系统实现统一集成,数据上互联互通,保证数据的及时性和准确性。

 

集团介绍:西部金属材料股份有限公司(简称:西部材料)是以西北有色金属研究院为主发起人设立的高新技术企业,成立于2000年。公司于2007年在深圳证券交易所挂牌上市。公司作为新材料行业的领军企业,主要从事稀有金属材料的研发、生产和销售,经过多年的研发积累和市场开拓,已发展成为规模较大、品种齐全的稀有金属材料深加工生产基地,拥有钛及钛合金加工材、层状金属复合材料、稀贵金属材料等七大业务板块,产品主要应用于军工、核电、环保、海洋工程石化、电力等国民经济重要领域和众多国家大型项目。